Tìm hiểu về hợp đồng thuê xưởng và những điều khoản quan trọng cần lưu ý. Từ thời hạn thuê đến trách nhiệm bảo trì, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố quan trọng trong hợp đồng.
Hợp đồng thuê xưởng là văn bản pháp lý quan trọng, quyết định mối quan hệ giữa bên cho thuê và bên thuê. Ngoài ra, hợp đồng thuê xưởng còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có bất kỳ mâu thuẫn nào phát sinh giữa hai bên.
Việc nắm rõ các điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng, đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các điều khoản chính trong hợp đồng thuê xưởng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình, từ đó đưa ra quyết định thuê xưởng sáng suốt và bảo vệ lợi ích lâu dài.
1.Hợp đồng thuê xưởng là gì ?
Hợp đồng thuê xưởng là thỏa thuận giữa hai bên, bên cho thuê và bên thuê, về việc bên cho thuê giao xưởng xây sẵn cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn nhất định để bên thuê sản xuất kinh doanh và bên thuê cam kết thanh toán tiền thuê cho bên cho thuê theo đúng thỏa thuận.
Hợp đồng thuê xưởng có vai trò quan trọng trong việc xác định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
>>Xem thêm: Đơn Giá Xây Dựng Nhà Xưởng Khung Thép Tiền Chế Mới Nhất 2024
2.Các điều khoản cơ bản trong hợp đồng thuê nhà xưởng cần có
2.1 Thông tin về bên cho thuê và bên thuê
Bên cho thuê:
- Cần ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc, đại diện pháp luật (họ và tên, chức vụ, CMND/CCCD) của bên cho thuê.
- Nêu rõ tư cách pháp lý của bên cho thuê (cá nhân hay tổ chức), nếu là tổ chức cần ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế.
Bên thuê:
- Cần ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc, đại diện pháp luật (họ và tên, chức vụ, CMND/CCCD) của bên thuê.
- Nêu rõ tư cách pháp lý của bên thuê (cá nhân hay tổ chức), nếu là tổ chức cần ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế.
2.2 Mô tả tài sản thuê
Vị trí: Cần ghi rõ địa chỉ cụ thể của xưởng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Diện tích: Ghi rõ diện tích sử dụng của xưởng theo đơn vị mét vuông (m2).
Kết cấu: Mô tả chi tiết kết cấu xây dựng của xưởng, bao gồm vật liệu xây dựng, số tầng, bố trí các phòng/khu vực chức năng.
Tình trạng: Mô tả chi tiết tình trạng hiện tại của xưởng, bao gồm mức độ khấu hao, hư hỏng (nếu có), các trang thiết bị đi kèm (nếu có).
2.3 Giá thuê và phương thức thanh toán
Giá thuê:
- Ghi rõ giá thuê mỗi tháng/năm bằng số liệu và bằng chữ.
- Nêu rõ đơn vị thanh toán (Việt Nam đồng – VND).
- Quy định rõ giá thuê bao gồm những chi phí gì (tiền thuê mặt bằng, tiền điện nước, phí dịch vụ,…).
Phương thức thanh toán:
- Ghi rõ thời hạn thanh toán tiền thuê mỗi tháng/năm.
- Nêu rõ hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng,…).
- Ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản) của bên cho thuê.
2.4 Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn
Thời hạn thuê:
- Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng thuê.
- Ghi rõ thời hạn thuê cụ thể theo đơn vị tháng/năm.
Điều kiện gia hạn:
- Nêu rõ trường hợp có thể gia hạn hợp đồng (nếu có).
- Quy định rõ thủ tục gia hạn hợp đồng, bao gồm thời hạn thông báo gia hạn, thời gian gia hạn, điều kiện gia hạn.
2.5 Trách nhiệm của bên cho thuê
Bàn giao xưởng:
- Bên cho thuê có trách nhiệm bàn giao xưởng cho bên thuê theo đúng hiện trạng như đã mô tả trong hợp đồng.
- Xưởng phải được bàn giao đầy đủ các trang thiết bị đi kèm (nếu có) và trong tình trạng hoạt động bình thường.
Bảo đảm điều kiện hoạt động:
- Bên cho thuê có trách nhiệm bảo đảm điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh cho bên thuê, bao gồm cung cấp điện nước, internet, an ninh,…
- Sửa chữa kịp thời các hư hỏng của xưởng do nguyên nhân khách quan hoặc lỗi của bên cho thuê.
Tuân thủ pháp luật:
- Bên cho thuê có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc cho thuê xưởng.
2.6 Trách nhiệm của bên thuê
Sử dụng đúng mục đích:
- Bên thuê chỉ được sử dụng xưởng cho mục đích đã ghi rõ trong hợp đồng.
- Không được sử dụng xưởng vào mục đích trái pháp luật hoặc gây ảnh hưởng đến hoạt động của các bên khác.
Bảo quản tài sản:
- Bên thuê có trách nhiệm bảo quản tài sản thuê cẩn thận, không để hư hỏng, mất mát.
- Bồi thường thiệt hại do lỗi của bên thuê gây ra cho tài sản thuê.
Thanh toán tiền thuê:
- Bên thuê có trách nhiệm thanh toán tiền thuê đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về các khoản phí liên quan đến việc sử dụng
2.7 Điều khoản giải quyết tranh chấp
Thương lượng: Xác định đây là bước đầu tiên để giải quyết tranh chấp, khuyến khích hai bên tự giải quyết mâu thuẫn trên tinh thần hợp tác.
Hòa giải: Quy định trường hợp không thể tự giải quyết, bên tranh chấp có thể đề nghị hòa giải viên hòa giải.
Trọng tài: Quy định trường hợp hòa giải không thành, bên tranh chấp có thể đưa vụ việc ra cơ quan trọng tài theo quy định của pháp luật.
Tòa án: Quy định trường hợp trọng tài không giải quyết được tranh chấp hoặc một bên không chấp hành kết quả trọng tài, bên tranh chấp có quyền khởi kiện ra tòa án.
2.8 Các điều khoản khác
Trường hợp bất khả kháng: Quy định cách thức xử lý hợp đồng trong trường hợp xảy ra các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh,…
Quyền chấm dứt hợp đồng: Quy định trường hợp và điều kiện để bên cho thuê hoặc bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Bảo mật thông tin: Quy định nghĩa vụ bảo mật thông tin của hai bên liên quan đến hợp đồng.
Quy định về sửa đổi, bổ sung hợp đồng: Quy định cách thức sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
Hiệu lực hợp đồng: Quy định thời điểm hợp đồng có hiệu lực và thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Phụ lục hợp đồng: Nêu rõ các tài liệu, văn bản đính kèm hợp đồng (nếu có).
3.Những điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng thuê xưởng
3.1 Điều khoản về giá thuê và phương thức thanh toán
Chỉ số điều chỉnh giá thuê: Quy định cách thức điều chỉnh giá thuê theo thời gian (ví dụ: theo tỷ lệ CPI, giá thị trường,…).
Thanh toán các khoản phí khác: Nêu rõ các khoản phí khác liên quan đến việc sử dụng xưởng (như phí bảo vệ, phí vệ sinh chung,…) và trách nhiệm thanh toán của từng bên.
Hình thức thanh toán: Quy định rõ hình thức thanh toán các khoản phí khác (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng,…).
Thời điểm thanh toán: Quy định rõ thời điểm thanh toán các khoản phí khác.
3.2 Điều khoản về trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa
Quy định rõ phạm vi trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa của từng bên:
- Bên cho thuê: Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa các hạng mục thuộc về kết cấu xây dựng, hệ thống điện nước, …
- Bên thuê: Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa các trang thiết bị, máy móc do bên thuê sử dụng.
Quy định rõ thời gian thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa:
- Bên cho thuê: Có trách nhiệm thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo quy định.
- Bên thuê: Có trách nhiệm thông báo cho bên cho thuê khi phát hiện hư hỏng để kịp thời sửa chữa.
Quy định rõ chi phí bảo dưỡng, sửa chữa:
- Bên cho thuê: Chi trả chi phí bảo dưỡng định kỳ.
- Bên thuê: Chi trả chi phí sửa chữa do lỗi của bên thuê gây ra.
3.3 Điều khoản về bảo hiểm
Quy định rõ các loại rủi ro cần được bảo hiểm:
- Cháy nổ, thiên tai, …
- Trộm cắp, mất mát tài sản.
- Tai nạn lao động.
Quy định rõ trách nhiệm mua bảo hiểm của từng bên:
- Bên cho thuê: Có trách nhiệm mua bảo hiểm cho kết cấu xây dựng, hệ thống điện nước, …
- Bên thuê: Có trách nhiệm mua bảo hiểm cho trang thiết bị, máy móc do bên thuê sử dụng.
Quy định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên khi xảy ra sự kiện bảo hiểm:
- Bên cho thuê: Cung cấp đầy đủ hồ sơ, thủ tục để bên bảo hiểm bồi thường thiệt hại.
- Bên thuê: Hợp tác với bên cho thuê trong quá trình giải quyết khiếu nại bảo hiểm.
3.4 Điều khoản về an toàn lao động
Quy định rõ trách nhiệm đảm bảo an toàn lao động của từng bên:
- Bên cho thuê: Cung cấp môi trường làm việc an toàn, trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ lao động.
- Bên thuê: Tổ chức tập huấn an toàn lao động cho người lao động, tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Quy định rõ hình thức xử phạt vi phạm an toàn lao động:
- Bên cho thuê: Bị xử phạt theo quy định của pháp luật nếu vi phạm an toàn lao động.
- Bên thuê: Bị bồi thường thiệt hại nếu vi phạm an toàn lao động gây ra tai nạn lao động.
