Nếu bạn đang tìm kiếm một kho hay nhà xưởng mới, việc làm việc với một kiến trúc sư hoặc kỹ sư để lên kế hoạch thiết kế là rất quan trọng. Bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần không gian kho, xưởng là đủ, nhưng thực tế còn nhiều điều cần xem xét hơn.
Chẳng hạn, bạn cần bao nhiêu không gian trống cho xe cộ và thiết bị xử lý vật liệu? Cần bao nhiêu thông gió? Độ ẩm hay khô ráo có phải là mối quan tâm?
Đây chỉ là một số câu hỏi cần được giải đáp khi thiết kế một kho, xưởng. Dưới đây, chúng ta sẽ thảo luận về năm điều cần hỏi kiến trúc sư của bạn về thiết kế nhà xưởng, nhà kho để tối ưu hóa quy trình làm việc. Sau đó, chúng ta sẽ xem xét một số lợi ích của một nhà xưởng, kho được thiết kế tốt sẽ mang lại bao nhiêu tác dụng.
1. Tối Ưu Không Gian Và Ngân Sách
Khi thiết kế nhà xưởng, kho ngân sách và không gian ,là hai yếu tố quan trọng nhất cần xem xét.
Ngoài yêu cầu xây dựng và tình trạng sẵn có của nhà xưởng, nhà kho, bạn cũng cần xem xét các chi phí phát sinh khác như:
- Đồ nội thất và thiết bị
- Chi phí nhân sự
- Phí cấp phép
Tùy thuộc vào kích thước và loại xưởng hay kho, cũng như các hạn chế về ngân sách, bạn có thể tiếp cận với các loại thiết bị khác nhau trong cơ sở của mình.
Kiến thức là rất cần thiết khi nói đến việc tối đa hóa không gian và ngân sách khi xây dựng nhà xưởng, nhà kho 1 cách hiệu quả. Việc biết trước nhu cầu không gian và chi phí ước tính có thể giúp tối ưu thời gian và nguồn lực xây dựng.
2. Nhân sự và Tính Thực Tế
Không gian và ngân sách là những yếu tố quan trọng cần xem xét, nhưng hãy chú ý đặc biệt đến số lượng người sẽ làm việc tại chỗ vào bất kỳ thời điểm nào. Việc có một kế hoạch để quản lý dòng chảy nhân sự là rất cần thiết.
Kế hoạch nên bao gồm các vấn đề như:
- Cho phép không gian đủ rộng cho việc đi lại trên sàn kho
- Đảm bảo khoảng cách đủ giữa các loại thiết bị để tránh tình trạng quá đông đúc khi quá đặt quan tâm vào việc tối ưu ngân sách làm ảnh hưởng tới tính thực tế của nhà kho, nhà xưởng.
Tương tự, một khía cạnh khác cần xem xét khi thiết kế kho là khả năng tiếp cận, Liệu địa điểm có đủ lối vào cho xe tải, xe nâng và các thiết bị cần thiết khác không chẳng hạn?
3. Thông Lượng Và Khả Năng Tải Hàng Hóa Của Nhà Kho Nhà Xưởng
Đừng bỏ qua thông lượng và lưu lượng khi thiết kế kho hàng. Hoạt động của bạn cần di chuyển sản phẩm một cách hiệu quả và hiệu lực, tạo ra trải nghiệm mượt mà hơn cho khách hàng và nhân viên.
Mục tiêu nên là tối đa hóa hiệu quả của việc nhập kho, lưu trữ, lựa chọn đơn hàng, đóng gói và vận chuyển ra ngoài để giảm thời gian chết và cải thiện hiệu suất. Mọi người đều có lợi khi thông lượng và lưu lượng được tối ưu hóa!
Trước khi bạn tối ưu hóa bố cục kho hàng của mình, phân tích xem cần di chuyển bao nhiêu sản phẩm một cách thường xuyên. Bạn có điều hành một trung tâm phân phối hay một loại kho hàng khác không? Xem xét các quy trình kho hàng hiện tại của bạn để xác định nơi có thể cải thiện.
4. Thiết kế Sàn phù hợp với công năng của nhà xưởng, nhà kho
Khi xem xét cách thiết kế nhà xưởng và kho, có một số hướng khác nhau bạn có thể chọn:
1. Thiết kế hình chữ U
Thiết kế hình chữ U rất tốt để tổng hợp vật liệu và cải thiện an ninh, vì bố cục kín đáo hạn chế quyền truy cập.
2. Thiết kế hình chữ I
Thiết kế hình chữ I cung cấp nhiều không gian lưu trữ hơn và giúp việc tổ chức hàng tồn kho theo loại sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, khu vực lưu trữ thường khó tiếp cận cho người lấy hàng.
3. Thiết kế hình chữ L
Thiết kế hình chữ L cung cấp những ưu điểm của cả hai: sự tổ chức của hình chữ I với khả năng tiếp cận dễ dàng hơn, giống như hình chữ U.
Vị trí của kho hàng sẽ ảnh hưởng đến các lựa chọn thiết kế khả thi vì các kế hoạch xây dựng thường cần phải phù hợp với cảnh quan hiện có.
Ví dụ: một thiết kế hình chữ I cần phải cung cấp lối vào cho xe tải ở cả hai đầu của “I”. Điều này có thể không khả thi ở những nơi có nước hoặc địa hình núi làm cản trở khả năng xây dựng đường lái xe hoặc đường tiếp cận. Cuối cùng, mọi thứ đều phụ thuộc vào mục tiêu quy hoạch của khu vực cụ thể của bạn.
5. Lượng thông gió cần thiết cho thiết kế kho hàng
Thông gió là yếu tố quan trọng trong thiết kế kho hàng mà bạn không nên xem nhẹ. Thông gió đầy đủ là cần thiết cho hoạt động hiệu quả của kho hàng. Nó kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm đồng thời giữ cho chất lượng không khí trong nhà kho, nhà xưởng ở mức cần thiết trong quá trình công nhân làm việc, cũng như tránh làm hỏng các sản phẩm, hàng hóa.
Thông gió đúng cách ngăn chặn sự tích tụ hơi ẩm. Hơi ẩm có thể dẫn đến sự phát triển của nấm mốc , làm ảnh hưởng tình trạng của hàng hóa. Không khí trong lành cũng sẽ nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên — dẫn đến năng suất cao hơn và lợi nhuận tăng lên.
Bạn cần xem xét không chỉ kích thước và vị trí của hệ thống thông gió mà còn cả loại hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Các loại kho hàng khác nhau cần các mức độ kiểm soát khí hậu khác nhau.
Ví dụ, việc điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm chính xác hơn có thể cần thiết cho sản phẩm dược phẩm so với vật liệu xây dựng thô, lên kế hoạch trước và đầu tư vào hệ thống thông gió chất lượng đảm bảo một không gian làm việc hoạt động tối ưu.
Mô hình nhà xưởng, nhà kho cần bao nhiêu khoảng trống cho thiết bị lưu trữ, giá đỡ và phương tiện?
Khi thiết kế một kho hàng, nhóm thiết kế cần phải xem xét đến kích thước và trọng lượng của thiết bị lưu trữ và phương tiện di chuyển.
Điều này bao gồm mọi thứ được sử dụng cho việc nâng hạ nặng hoặc tổ chức trong kho hàng:
- Xe đẩy
- Xe nâng pallet
- Xe nâng
Việc xem xét những điều này giúp thiết kế phù hợp với các tiêu chuẩn cụ thể của doanh nghiệp bạn và duy trì không gian tối ưu. Chính vì lý do đó, việc xem xét những yếu tố này nên được ưu tiên hàng đầu khi lập kế hoạch cho bất kỳ cơ sở nào.
Ảnh hưởng của khả năng chứa đựng kích thước có thể là yếu tố quyết định thành công hoặc thất bại trong hoạt động kho hàng.
Khi lên kế hoạch bố trí kho hàng của bạn, việc tham khảo ý kiến từ một kỹ sư hoặc kiến trúc sư là rất quan trọng. Họ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa không gian có sẵn, đồng thời tính toán đến thông gió, độ ẩm, ergonomics và tuân thủ quy định.
Với sự chuyên môn của họ, bạn có thể:
- Tạo ra một môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu lỗi do sơ suất và tính toán sai lầm
- Tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên bằng cách cung cấp điều kiện làm việc tốt và truy cập vào công nghệ hiện đại
- Giảm thiệt hại hàng tồn kho
- Tiết kiệm năng lượng và tạo ra dấu chân carbon nhỏ hơn
Quan trọng nhất, bạn sẽ có thể lên kế hoạch trước và dành không gian cho sự phát triển trong tương lai để doanh nghiệp của bạn có thể đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn.
